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Stellenangebot Assistent:in (w/m/d) für die Wissenschaftliche Leitung

Der Lebensmittelverband Deutschland, Spitzenverband der deutschen Lebensmittelwirtschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Brüssel, koordiniert und vertritt die branchenübergreifenden Interessen seiner Mitglieder in Deutschland und Europa.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir in Teilzeit /20 Stunden/5 Tage) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d)
für die Wissenschaftliche Leitung


Schwerpunkte der Tätigkeit:


  • Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung/-verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung, Abwicklung der Wiedervorlage und Protokollführung
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
  • Organisation des Ablagesystems, Archivierung
  • Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation von Tagungen und Betreuung von Gästen

Anforderungen:


  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Verständnis für naturwissenschaftliche Fragen
  • selbständige, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

Ganz besonders zeichnet Sie ein hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit sowie ein freundliches Auftreten aus. Sie arbeiten überwiegend mobil, eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihre Freundlichkeit.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team mit leistungsgerechter Bezahlung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gern kennen lernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Sie ist zunächst befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

Bewerbungen sind zu richten an:

Lebensmittelverband Deutschland e. V.
z. Hd. Frau Susanne Maul - Persönlich –
Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin
E-Mail: personal@lebensmittelverband.de
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