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Stellenangebot Assistent:in (w/m/d) für die Wissenschaftliche Leitung

Der Lebensmittelverband Deutschland, Spitzenverband der deutschen Lebensmittelwirtschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Brüssel, koordiniert und vertritt die branchenübergreifenden Interessen seiner Mitglieder in Deutschland und Europa.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir in Teilzeit (30 Stunden / 5 Tage) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d)
für die Wissenschaftliche Leitung


Schwerpunkte der Tätigkeit:


  • Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
  • Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Sitzungen (online und in Präsenz) sowie Betreuung von Gästen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung/-verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung, Abwicklung der Wiedervorlage
  • Organisation des Ablagesystems, Archivierung

Anforderungen:


  • Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Interesse und Verständnis für naturwissenschaftliche Themen
  • selbständige, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

Ganz besonders zeichnet Sie ein hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit sowie ein freundliches Auftreten aus. Sie arbeiten überwiegend in Präsenz, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihre Freundlichkeit.

Lust auf Aufgaben, die bewegen? Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Lebensmittelverbands und erleben Sie spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Begeisterung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Die Stelle ist zunächst befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

Bewerbungen sind zu richten an:

Lebensmittelverband Deutschland e. V.
z. Hd. Herrn Jörn Liegner
- Persönlich -
Claire-Waldoff-Straße 7
10117 Berlin
E-Mail: personal@lebensmittelverband.de
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